Как заключить типовой договор?
Доступные разделы:
- Начальный этап подписания типового договора
- Договоры на контейнерные/вагонные перевозки
- Договоры ВМТП
Начальный этап подписания типового договора
Перейдите в раздел Договоры (opens new window).
На вкладке “Заключенные” или “На согласовании” нажмите кнопку “Заключить договор” в правом верхнем углу.
Выберите тип перевозки из списка:
Перевозка сухих (универсальных) контейнеров, — заключение комплексного договора транспортной экспедиции с ООО “ФИТ”. Договор покрывает как интермодальные перевозки в режиме экспорта или импорта формата Шанхай - Москва, Москва - Шанхай через Владивосток, Восточный, Санкт - Петербург и Новороссийск, внутрироссийские перевозки с ЖД плечом Москва - Новосибирск, Красноярск, Хабаровск, Владивосток, ПСЖВС перевозки Москва, Новосибирск, Екатеринбург и т.д. - Сахалин, Камчатка, Магадана и т.д.
Перевозка рефрижераторных контейнеров, — заключение комплексного договора с ООО “Дальрефтранс” на перевозку грузов в реф.контейнерах по маршрутам из Юго-восточной Азии и Европы через порты Санкт - Петербург и Владивосток в Россию и обратном направлении, а также по России согласно карты сервисов.
Перевозки по каботажным маршрутам с ООО “ФИТ”, — заключение договора на перевозки формата Владивосток - Магадан, Камчатка, Сахалин и в обратном направлении, а также перевозки из Восточный - Магадан - Восточный.
Порт – порт перевозки в режиме экспорт и импорт. FOM HK с FESCO Ocean Management Hong Kong Limited — перевозки "порт - порт" в режиме экспорт и импорт в/из портов Владивосток, Восточный и Санкт - Петербург.
Ускоренная повагонная перевозка по маршруту Маньчжурия - Москва и обратно с ООО “ФРД”.
Автовизиты (договор DIS) с ПАО “ВМТП” — заключение договора на комплекс услуг Порта по перевалке, хранению, транспортно-экспедиционному обслуживанию и выполнению (оказанию) иных работ (услуг), связанных с перевалкой контейнеров и генеральных грузов, поступающих и отправляемых через терминалы Порта морским, железнодорожным и автомобильным видами транспорта. Подробнее: https://vmtp.ru/ (opens new window).
Перевалка контейнерных грузов ВМТП (с самостоятельным экспедированием) (договор TED) с ПАО “ВМТП”
После выбора типа перевозки Вам будет доступна информация о возможных маршрутах и о том, как будет происходить процесс оформления договора далее. Здесь вы можете ознакомиться с этапами заключения договора, требованиями и шаблоном договора.
Нажмите кнопку “Заключить договор”. Заполнение заявки на типовой договор происходит в несколько этапов. В зависимости от выбранного типа перевозки, набор полей может отличаться.
Договоры на контейнерные/вагонные перевозки
На первом шаге предстоит выбрать:
Статус налогового резидента — Резидент РФ или другой страны
Валюту договора — Рубль (для Резидента РФ), либо Рубль/Доллар/Евро/Юань (для Резидента другой страны)
Способ подписания договора:
ЭДО — доступно только для Резидента РФ. Откроется поле, в котором необходимо выбрать одного из операторов к которому вы подключены. Если у вас есть несколько операторов — выберите наиболее удобный.
- Тензор СБИС
- Контур.Диадок
- Калуга Астрал
- Такском
На бумажном носителе (почтой) — выберите, если вы Нерезидент РФ, либо не работаете с ЭДО, либо подключены к другому оператору ЭДО.
Если вы являетесь Резидентом РФ, то при выборе данного пункта вы можете уточнить способ обмена документами (не обязательное поле).
- Обмениваться закрывающими документами по ЭДО — на выбор дается расширенный список операторов
- Отказ от обмена документами по ЭДО
Офис обслуживания. Выбранный вами офис FESCO будет далее контактировать с вами по вопросам перевозки. Для просмотра контактов офиса перейдите по ссылке “Карта офисов”.
Нажмите кнопку “Далее", чтобы перейти к следующему этапу. Новый типовой договор создается сразу после того, как перешли на следующий шаг. Вернуться к нему можно в разделе Договоры — На согласовании.
На втором этапе необходимо ввести реквизиты контрагента (набор полей отличается в зависимости от выбранной страны):
a) если контрагент — Резидент РФ:
Тип юридического лица — на выбор “Организация“ или “ИП“.
ИНН — все поля, кроме почтового адреса, в группе юр.лица будут заполнены автоматически. Если ИНН не найдено — заполните остальные поля вручную. Если поле “Юридический адрес” и “Почтовый адрес” совпадает, нажмите кнопку “Скопировать юридический” — адрес автоматически продублируется.
БИК — наименование банка и кор.счет будут заполнены автоматически, не редактируются. Дополнительно в этом блоке необходимо будет заполнить расчетный счет.
б) если контрагент — Резидент другой страны:
Заполните реквизиты — все поля обязательные, необходимо заполнить их вручную. Если поле “Юридический адрес” и “Почтовый адрес” совпадает, нажмите кнопку “Скопировать юридический” — адрес автоматически продублируется.
Банк — все поля обязательные, необходимо заполнить их вручную.
Остальные поля общие для всех контрагентов:
Укажите информацию о подписанте:
ФИО и должность — обязательные поля.
Действует на основании — выберите “Устав” или “Доверенность”.
При выборе “Доверенность” откроется дополнительное обязательное поле для ввода реквизитов доверенности.
Мастер учетная запись — данные заполняются автоматически из профиля, недоступно для редактирования. На эту учетную запись будут приходить письма о создании заявок. Также от этой учетной записи можно будет выдавать доступ в ЛК другим сотрудникам и ограничивать доступ.
Нажмите кнопку “Добавить контактное лицо” и заполните данные, чтобы добавить дополнительную мастер-учетную запись. Количество дополнительных мастер-учеток — неограниченно. После подписания договора дополнительные контактные лица получат доступ к мастер-учетке.
Нажмите на кнопку “Удалить”, чтобы убрать дополнительную учетную запись.
На третьем этапе вам доступна проверка договора. Здесь вы можете скачать сформированный файл договора, чтобы проверить его на соответствие введенных данных на предыдущих шагах и подписать.
На четвертом этапе необходимо загрузить сканы документов, а также скан сформированного договора с вашей подписью, если выбран способ подписания на бумажном носителе. Помеченные звездочкой поля обязательны для заполнения.
Последний шаг — отправка заявки на заключение договора. Проверьте всю информацию и при необходимости отредактируйте (иконка карандаша).
Произойдет возврат на соответствующий этап формы. Далее необходимо активировать чекбокс:
- “Подписант ознакомлен и согласен с текстом договора” — если выбран способ подписания через “ЭДО Тензор СБИС” или “ЭДО Контур.Диадок”.
- “Обязуюсь отправить 2 экземпляра бумажной копии подписанного Договора.” — если выбран способ подписания “На бумажном носителе”.
Для завершения заполнения заявки нажмите “Отправить”.
Текущий статус заявки можно посмотреть в разделе “Договоры — На согласовании”.
ООО “ФИТ” и/или ООО “Дальрефтранс”, каждое в отдельности далее Экспедитор, готово рассмотреть предложения от индивидуального предпринимателя и юридического лица, далее Клиент, о заключении с ним договора перевозки или на оказание транспортно-экспедиторских услуг, связанных с организацией перевозки Грузов в прямом и/или международном сообщении различными видами транспорта и/или оказания иных сопутствующих транспортировке услуг, далее договор.
Договоры ВМТП
На первом шаге предстоит выбрать:
Способ подписания договора
ЭДО — откроется поле, в котором необходимо выбрать одного из операторов к которому вы подключены. Если у вас есть несколько операторов — выберите наиболее удобный.
- Тензор СБИС
- Контур.Диадок
- Калуга Астрал
- Такском
На бумажном носителе (почтой) — если не работаете по ЭДО, либо подключены к другому оператору ЭДО. При выборе данного способа подписания договор вступит в силу с момента получения ПАО «ВМТП» оригиналов, список локаций для сдачи оригиналов будет доступен при оформлении запроса на договор. Также доступна функция для выбора «Обмениваться закрывающими документами по ЭДО» — на выбор дается расширенный список операторов, при указании оператора ЭДО, договор будет подписан на бумаге, но обмен закрывающими документами, в рамках данного договора, будет производиться по ЭДО.
Дополнительные условия — для договора TED доступна возможность подписания “Соглашение на перевалку и хранение грузов на складе CFS”
Нажмите кнопку “Далее", чтобы перейти к следующему этапу. Новый типовой договор создается сразу после того, как перешли на следующий шаг. Вернуться к нему можно в разделе Договоры — На согласовании.
На втором этапе необходимо ввести реквизиты контрагента:
Тип юридического лица — на выбор “Организация“ или “ИП“.
ИНН — все поля, кроме почтового адреса, в группе юр.лица будут заполнены автоматически. Если ИНН не найдено — заполните остальные поля вручную. Если поле “Юридический адрес” и “Почтовый адрес” совпадает, нажмите кнопку “Скопировать юридический” — адрес автоматически продублируется.
Контактный телефон и E-mail — обязательные поля.
БИК — наименование банка и кор.счет будут заполнены автоматически, не редактируются. Дополнительно в этом блоке необходимо будет заполнить расчетный счет.
Укажите информацию о подписанте:
ФИО и должность — обязательные поля.
Действует на основании — выберите “Устав” или “Доверенность”.
При выборе “Доверенность” откроется дополнительное обязательное поле для ввода реквизитов доверенности.
На третьем этапе предстоит заполнить дополнительные данные о грузе
Сведения о грузе — все поля обязательны для заполнения. Период и объём - необходимо указать ориентировочные данные на момент заключения договора.
Для договора TED поле «Требуется хранение» — необязательное для заполнения, если требуется данная услуга, необходимо поставьте галку напротив пункта. При этом откроется дополнительное обязательное поле для ввода периода хранения.
Требуется хранение — поставьте галку напротив пункта, если требуется данная услуга. При этом откроется дополнительное обязательное поле для ввода периода хранения.
Иные сведения — необязательное текстовое поле для ввода дополнительных сведений о грузе, если это потребуется.
На четвертом шаге вам доступна проверка заявки и договора. Здесь вы можете скачать сгенерированные файлы заявки на заключение договора и договор, чтобы проверить их на соответствие введенных данных на предыдущих шагах и подписать.
На пятом шаге необходимо загрузить сканы документов, а также скан сформированного договора с вашей подписью, если выбран способ подписания на бумажном носителе. Помеченные звездочкой поля обязательны для заполнения.
Последний шестой шаг — отправка заявки и договора на согласование. Проверьте всю информацию и при необходимости отредактируйте (иконка карандаша). При редактировании произойдет возврат на соответствующий этап формы. Далее необходимо активировать чекбокс. Если все данные верные внизу выводится поле:
- “Подписант ознакомлен и согласен с текстом договора” — если выбран способ подписания через “ЭДО Тензор СБИС” или “ЭДО Контур.Диадок”.
- “Обязуюсь отправить 2 экземпляра бумажной копии подписанного Договора.” — если выбран способ подписания “На бумажном носителе”.
Для завершения заполнения заявки нажмите “Отправить”.
Текущий статус заявки можно посмотреть в разделе “Договоры — На согласовании”.
