Как заключить типовой договор?
Перейдите в раздел Договоры — Заключенные или Договоры на согласовании и нажмите “Новый договор”.
В открывшемся окне из списка выберите тип перевозки:
- Перевозка сухих (универсальных) контейнеров, — заключение комплексного договора транспортной экспедиции с ООО “ФИТ”. Договор покрывает как интермодальные перевозки в режиме экспорта или импорта формата Шанхай - Москва, Москва - Шанхай через Владивосток, Восточный, Санкт - Петербург и Новороссийск, внутрироссийские перевозки с ЖД плечом Москва - Новосибирск, Красноярск, Хабаровск, Владивосток, ПСЖВС перевозки Москва, Новосибирск, Екатеринбург и т.д. - Сахалин, Камчатка, Магдана и т.д.
- Перевозки по каботажным маршрутам с ООО “ФИТ”, - заключение договора на перевозки формата Владивосток - Магадан, Камчатка, Сахалин и в обратном направлении, а также перевозки из Восточный - Магадан - Восточный.
- Перевозка рефрижераторных контейнеров, — заключение комплексного договора с ООО “Дальрефтранс” на перевозку грузов в реф.контейнерах по маршрутам из Юго-восточной Азии и Европы через порты Санкт - Петербург и Владивосток в Россию и обратном направлении, а также по России согласно карты сервисов.
На этой же странице вам будет доступна информация, как будет происходить процесс оформления договора. Здесь вы можете ознакомиться с этапами заключения договора, требованиями, с шаблоном договора.
Если требования выполняются, вы можете начать заполнение заявки, нажав кнопку “Заключить договор”.
Заполнение заявки на типовой договор происходит в несколько этапов. На первом шаге предстоит выбрать:
Способ подписания договора:
- На бумажном носителе (почтой) — выберите, если вы не работаете с ЭДО или подключены к оператору ЭДО отличному от Контур.Диадок или Тензор СБИС
- “ЭДО Тензор СБИС”, “ЭДО Контур.Диадок” — выберите один из вариантов, если вы подключены к одному из этих операторов. Если у вас есть оба оператора, выберите наиболее для вас удобный.
Офис обслуживания. Выбранный вами офис FESCO будет далее контактировать с вами по вопросам перевозки.
Нажмите кнопку “Далее". Для просмотра контактов офиса перейдите по ссылке “Карта офисов”.
Все поля обязательны для заполнения.
На втором этапе необходимо ввести реквизиты контрагента.
- Выберите Тип юридического лица: Организация или ИП.
- Напишите ИНН — все поля, кроме почтового адреса, в группе юр.лица будут заполнены автоматически. Если ИНН не найдено, но написан верно, — заполните поля вручную. Если поле “Юридический адрес” и “Почтовый адрес” совпадает, нажмите кнопку “Скопировать юридический” — адрес автоматически продублируется.
- Напишите БИК при заполнении все поля, кроме расчетного счета, в группе банка будут заполнены автоматически. Наименование банка, кор.счет — ставятся автоматически, не редактируются.
Укажите информацию о подписанте:
- ФИО и должность — обязательные поля.
- Действует на основании. Выберите “Устав” или “Доверенность”. При выборе “Доверенность” откроется доп.поле для ввода реквизитов доверенности, обязательное поле.
- Мастер учетная запись — заполняется автоматически из данных профиля, недоступно для редактирования. Далее на эту учетную запись будут приходить письма о создании заявок. От этой учетной записи можно будет давать доступ в ЛК другим сотрудникам и ограничивать доступ (см. инструкцию “Пригласить пользователя”).
- Чтобы добавить дополнительную мастер-учетную запись, нажмите кнопку “Добавить контактное лицо”. Появится группа полей для заполнения - все обязательные. Количество дополнительных мастер-учеток — неограниченно. Чтобы удалить учетку, нажмите на кнопку “Удалить”.
Если на первом этапе был выбран способ подписания по ЭДО, то по клику на “Далее” будет осуществлена проверка на подключение к оператору. Если проверка не пройдена, то выводится сообщение об ошибке.
- На третьем этапе вам доступна проверка договора. Здесь вы можете скачать договор на соответствие введенных данных на предыдущих шагах и подписать. На следующем шаге его потребуется приложить.
- На четвертом этапе необходимо загрузить сканы документов, а также скан сформированного договора с вашей подписью, если выбран способ подписания на бумажном носителе. Помеченные поля звездочкой обязательны для заполнения.
Прочие документы — необязательное поле для заполнения. Для загрузки файла необходимо ввести в поле ввода “Название файла” и добавить файл, нажав “Выберите файл”.
При желании можно ввести дополнительную информацию в поле ввода.
На этом шаге стали доступны следующие кнопки:
- “Распечатать адрес отправки оригинала” — скачивается файл, в котором будут указаны данные адресанта и адресата для отправки договора по почте.
- “Договор для подписания” — скачивается файл, сформированный на предыдущем шаге.
Последний шаг — Отправка заявки на заключение договора. Перед отправкой вам необходимо проверить всю информацию. При необходимости отредактировать, нажмите на иконку карандаша напротив нужного этапа. Произойдет возврат на соответствующий этап формы. Далее необходимо активировать чекбокс:
- “Подписант ознакомлен и согласен с текстом договора” - если выбран способ подписания через “ЭДО Тензор СБИС” или “ЭДО Контур.Диадок”.
- “Обязуюсь отправить 2 экземпляра бумажной копии подписанного Договора..” - если выбран способ подписания “На бумажном носителе”.
Для завершения заполнения заявки нажмите “Отправить”.
Текущий статус заявки можно посмотреть в разделе “Договоры - На согласовании (opens new window)”.
ООО «ФИТ» и/или ООО «Дальрефтранс», каждое в отдельности далее Экспедитор, готово рассмотреть предложения от индивидуального предпринимателя и юридического лица, далее Клиент, о заключении с ним договора перевозки или на оказание транспортно-экспедиторских услуг, связанных с организацией перевозки Грузов в прямом и/или международном сообщении различными видами транспорта и/или оказания иных сопутствующих транспортировке услуг, далее договор.